إدارية -< الخدمة الذاتية -< شاشة إعداد حركة الطلبات:

a.      تستخدم لتعريف إعدادات حركة طلبات الخدمة الذاتية للموظفين (تطبيق الهاتف المحمول).

b.      يتم اختيار نوع العملية.

c.      عند اختيار بعض العمليات مثل: إجازة أخرى، يظهر حقل النوع الفرعي للعملية ... حيث أنه يمكن تعريف حركة الطلب حسب نوع العملية أو النوع الفرعي.

d.      يتم اختيار الشركة إذا كانت حركة الطلب خاصة بشركة معينة.

e.      يتم اختيار الهيكل التنظيمي إذا كانت حركة الطلب خاصة بهيكل تنظيمي معين.

f.       لموظفين محددين: إذا تم الاختيار، ستظهر صفحة موظفين محددين ويتم اختيار الموظفين التي تكون حركة الطلب خاصة بهم.

g.      فعال: إذا لم يتم الاختيار، سيتم إيقاف حركة الطلب.

h.      الضغط على الحفظ والمتابعة.

i.       صفحة موظفين محددين:

                                                    i.     الضغط على إضافة موظف جديد في رأس الجدول.

                                                   ii.     يتم اختيار الموظف والضغط على حفظ.

j.       صفحة الخطوات:

                                                    i.     الضغط على إضافة الخطوات في رأس الجدول.

                                                   ii.     يتم إدخال الاسم العربي والإنجليزي.

                                                  iii.     التسلسل: ترتيب تنفيذ الخطوات (كل إدخال في الصفحة يعتبر خطوة).

                                                  iv.     اختيار نوع الخطوة: بناء على النوع، سيتم عرض الحقول أدناه:

1.      المسؤول المباشر: ذلك يعني أن الطلب في الخطوة الأولى سيذهب  إلى المسؤول المباشر. يتم تحديد المسؤول المباشر من شاشة بيانات الموظف / صفحة التوظيف / المسؤول المباشر.

a.      إدخال عدد الاعتمادات: عدد المسؤولين للاعتماد.

b.      استبعاد: استبعاد هؤلاء المسؤولين من حركة الطلب.

2.      صاحب الطلب: سيرجع الطلب إلى منشئ الطلب.

3.      موظف محدد: الطلب سوف يذهب إلى الموظفين المحددين في حقل إضافة.

4.      سكرتارية الإدارة: الطلب سوف يذهب إلى موظف محدد في الإدارة (يتم تحديد هذا الموظف في شاشة سكرتارية الإدارة).

5.      الموظف البديل: الطلب سوف يذهب إلى الموظف البديل الذي تم تحديده عند إنشاء الطلب (مثال: طلب إجازة).

6.      رئيس القسم: الطلب سوف يذهب إلى رئيس قسم الموظف المنشئ للطلب. يتم تحديد رئيس القسم في شاشة صفحة الهيكل التنظيمي / شاشة بيانات الشركة.

7.      الموظف صاحب العلاقة: سوف يذهب الطلب إلى الموظفين المحددين في الطلب.

                                                   v.     عدد الاعتمادات: عدد الموظفين المطلوب اعتمادهم للطلب.

                                                  vi.     موافقة موظف بديل: إذا كان الموظف الذي يعتمد الطلب بإجازة، ستذهب الطلبات إلى الموظف البديل الذي حدده خلال إجازته. يتم تحديد الموظف البديل عن طريق:

1.      شاشة الموظف البديل.

2.      إذا تم اختيار تحويل طلبات الخدمة الذاتية في الطلب المنشأ إلى الموظف البديل.

                                                vii.     استبعاد المكرر: إذا تم إرسال الطلب إلى نفس المستخدم للموافقة عليه، فسيتم استبعاد هذا المستخدم في أي موافقات مستقبلية لهذا الطلب. مثال: إذا كان المستخدم المعتمد هو المدير المباشر وأيضا رئيس القسم (بناءً على إعداد حركة الطلب)، سيذهب الطلب للموافقة الأولى فقط ويستبعد الموافقة الثانية.

                                               viii.     بالتوازي: يتم إرسال الطلب بالتوازي إلى عدة مستخدمين للاعتماد ... وسيتم اعتماد الطلب بمجرد استيفاء العدد المطلوب للاعتماد (حقل عدد الاعتمادات).

                                                  ix.     يتم الضغط على حفظ.

                                                   x.     يجب تكرار الخطوات لكل تسلسل.