رواتب -< الإجازات -< شاشة الإجازة السنوية:

a.      تستخدم لإدخال الإجازات السنوية (إجازة بأجر / بدون أجر بإذن / بدون أجر وبدون إذن).

b.      طريقة الاحتساب معتمدة على قانون أيام العمل والإجازات.

c.      استخدام رصيد آخر السنة مقدما: إذا تم الاختيار، يمكن للموظف استخدام رصيد نهاية السنة الحالية ... وإلا فسيكون الرصيد اعتبارًا من بداية الإجازة.

d.      بعد اختيار الموظف وتاريخ الإجازة من إلى والنوع، وإذا لم يتم اختيار الصرف مقدما، يمكن الضغط على احتساب.

e.      الصرف مقدما:

                                                    i.     يعني أن الموظف سيحصل على مبلغ الإجازة وأيام العمل مقدما. إذا لم يتم اختياره، فسيكون راتب الموظف طبيعيا.

                                                   ii.     عند الاختيار، حقول أخرى سوف تظهر بالشاشة.

                                                  iii.     الصرف: اختيار صرف أيام العمل قبل وبعد الإجازة.

                                                  iv.     إضافة المبلغ مع راتب شهر: سيتم إضافة مبلغ الإجازة إلى الراتب في الشهر الذي تم إدخاله.

                                                   v.     تم الصرف / تاريخ الصرف: يعني أن المبلغ تم صرفه.

                                                  vi.     الضغط على احتساب.

                                                vii.     صفحة إضافات / خصومات: ستظهر في الجدول وتعرض جميع العمليات المتعلقة بالموظف خلال فترة الإجازة وسيتم إضافتها أو خصمها من صافي مبلغ الإجازة. حذف أو تعديل أي بيان في هذا الجدول يكون من الشاشة الأصلية للعملية قبل حفظ الإجازة.

f.       راتب أيام العمل: الراتب الأساسي + البدلات.

g.      راتب أيام الإجازة: الراتب الأساسي + البدلات المشمولة ضمن الإجازة.

h.      الموظف البديل: يمكن الاختيار.

i.       إمكانية طباعة نموذج الإجازة بعد حفظها.

j.       يمكن إدخال الإجازة من هذه الشاشة أو من خلال الخدمة الذاتية للموظف (تطبيق الهاتف النقال).

k.      إذا تم إدخال إجازة بدون صرف مقدم وكان الموظف لديه بدل غير مشمول ضمن الإجازة السنوية، فسيتم خصم مبلغ البدل لأيام الإجازة من راتب الموظف حتى لو كانت الإجازة في شهر مغلق.

l.       عند عودة الموظف من الإجازة، يجب إدخال تاريخ مباشرة العمل (من الشاشة أو من تطبيق النقال). إذا كان التاريخ مختلفا عن التاريخ الافتراضي للعودة إلى العمل، فسيتم عرض إجراء العودة المبكرة / المتأخرة. يمكن تغيير الإجراء من القائمة ثم الضغط على احتساب، سيتم عرض الجدول أدناه موضحًا تسويات الإضافات أو الخصومات.