أساسية -< الموظف -< شاشة بيانات الموظف:

a.      يتم تحميل صورة الموظف.

b.      لا يمكن تكرار رقم الموظف.

c.      نوع الموظف: عادي: راتب شهري / مدارس: يتبع قانون المدارس / صحيفة دوام: الراتب بالساعة.

d.      إذا كانت الحالة غير فعال، فلن يظهر اسم الموظف في باقي شاشات النظام.

e.      يتم إدخال عنوان الموظف في صفحة العنوان.

f.       عقد الهاتف النقال: في صفحة العنوان: تستخدم هذه الصفحة لإدخال هواتف الموظفين تحت عقد الشركة. الحد الأعلى للتغطية: تجاوز هذا المبلغ سيتم خصمه من راتب الموظف عن طريق شاشة استقطاع الهاتف النقال بقائمة الرواتب.

g.      الضغط على الحفظ والمتابعة.

h.      صفحة التوظيف:

                                                    i.     الهيكل التنظيمي:

1.      تستخدم لاختيار الهيكل التنظيمي الذي يعمل به الموظف (مثال: الإدارة التي يعمل بها).

2.      عندما ينتقل الموظف إلى هيكل تنظيمي آخر، يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                   ii.     المسؤول المباشر:

1.      تستخدم لتعريف المسؤول المباشر للموظف.

2.      يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                  iii.     الموقع:

1.      تستخدم لتعريف الموقع الفعلي للموظف (الفرع).

2.      يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                  iv.     المجموعة الوظيفية:

1.      تستخدم لتعريف فئة الوظيفة بناء على مستوى الموظف.

2.      يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                   v.     المسمى الوظيفي / الدرجة:

1.      تستخدم لتعريف وظيفة ودرجة الموظف.

2.      يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                  vi.     تجديد العقد:

1.      تستخدم لتجديد عقد الموظف (إذا كان محدد المدة).

2.      يجب إدخال بيان جديد تاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

i.       صفحة إذن العمل:

                                                    i.     تستخدم لتعريف بيانات إذن عمل الموظف.

                                                   ii.     يجب اختيار الترخيص الذي عليه إقامة الموظف.

                                                  iii.     العقد الحكومي: يتم اختياره إذا كان الموظف يتبع عقد حكومي.

                                                  iv.     نوع إذن العمل / المسمى الوظيفي: سوف تعكس على تقدير الاحتياج بالترخيص أو العقد الحكومي.

j.       صفحة الراتب:

                                                    i.     الراتب الأساسي:

1.      شهر الاستحقاق: شهر بداية استحقاق الراتب الأساسي.

2.      تاريخ الاستحقاق: لا حاجة لإدخاله إذا كان في نفس شهر الاستحقاق ... ولكن إذا كان في تاريخ مختلف، فسيتم احتساب الراتب بناء على هذا التاريخ. مثال: إذا كان شهر الاستحقاق هو 8/2021 وتاريخ الاستحقاق 20/7/2021، فسيتم إضافة راتب 10 أيام إلى راتب أغسطس 2021.

3.      تاريخ الاستحقاق يجب أن يكون أصغر من شهر الاستحقاق.

4.      لتغيير الراتب، يجب إدخال بيان جديد شهر استحقاق جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

5.      شهر الاستحقاق لا يمكن تكراره.

                                                   ii.     البدلات:

1.      شهر الاستحقاق و تاريخ الاستحقاق نفس الطريقة (أعلاه).

2.      شهر الاستحقاق لا يمكن تكراره لنفس البدل.

3.      باقي حقول الشاشة تم شرحها بشاشة قانون نوع البدل.

k.      صفحة البنك:

                                                    i.     تستخدم لتعريف بيانات بنك الموظف لتحويل الراتب عليه.

                                                   ii.     الحساب الافتراضي للراتب: سيتم تحويل الراتب إلى هذا الحساب. إذا لم يتم الاختيار، اسم الموظف لن يظهر في كشف البنك.

                                                  iii.     الحساب الافتراضي للراتب: إمكانية الاختيار لحساب واحد فقط (إذا كان الموظف لديه أكثر من حساب).

l.       صفحة القوانين:

                                                    i.     قانون أيام العمل والإجازات السنوية:

1.      يتم تحديد القانون الافتراضي تلقائيًا مع إضافة موظف جديد.

2.      بناءً على القانون المعرف للموظف وتاريخ الاستحقاق، سيقوم النظام باحتساب أيام العمل ورصيد الإجازة السنوية وقيمتها.

3.      تاريخ الاستحقاق في الإدخال الأول يجب أن يكون نفس تاريخ التعيين.

4.      عند تغيير القانون، يجب إدخال بيان جديد وتاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                   ii.     قانون الإجازة المرضية:

1.      يتم تحديد القانون الافتراضي تلقائيًا مع إضافة موظف جديد.

2.      بناءً على القانون المعرف للموظف وتاريخ الاستحقاق، سيقوم النظام باحتساب أيام الإجازة المرضية وقيمة الاستقطاع.

3.      تاريخ الاستحقاق في الإدخال الأول يجب أن يكون نفس تاريخ التعيين.

4.      عند تغيير القانون، يجب إدخال بيان جديد وتاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                  iii.     قانون نهاية الخدمة:

1.      يتم تحديد القانون الافتراضي تلقائيًا مع إضافة موظف جديد.

2.      بناءً على القانون المعرف للموظف وتاريخ الاستحقاق، سيقوم النظام باحتساب مدة الخدمة وقيمتها.

3.      تاريخ الاستحقاق في الإدخال الأول يجب أن يكون نفس تاريخ التعيين.

4.      عند تغيير القانون، يجب إدخال بيان جديد وتاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                  iv.     قانون أيام العمل والإجازات السنوية:

1.      يتم تحديد القانون الافتراضي تلقائيًا مع إضافة موظف جديد.

2.      بناءً على القانون المعرف للموظف وتاريخ الاستحقاق، سيقوم النظام باحتساب قيمة العمل الإضافي.

3.      تاريخ الاستحقاق في الإدخال الأول يجب أن يكون نفس تاريخ التعيين.

4.      عند تغيير القانون، يجب إدخال بيان جديد وتاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                   v.     موقع الحضور والإنصراف:

1.      تستخدم لتحديد المواقع التي يمكن للموظف تسجيل الحضور والإنصراف بها.

2.      يمكن إضافة أكثر من موقع للموظف.

3.      عند تغيير الموقع، يجب تغيير البيان نفسه أو حذفه.

m.    صفحة التأمينات الاجتماعية:

                                                    i.     قانون التأمينات الاجتماعية للموظف:

1.      بناءً على القانون المعرف للموظف وتاريخ الاستحقاق، سيقوم النظام باحتساب قيمة التأمينات الاجتماعية.

2.      المؤهل العلمي: للموظفين التابعين لقانون التأمينات الكويتية فقط.

3.      تاريخ الاستحقاق يجب أن يكون أصغر من شهر الاستحقاق.

4.      بناء على البيانات التي تم إدخالها في هذه الشاشة، سيتم حساب قيمة التأمينات الاجتماعية في شاشة راتب التأمينات الاجتماعية للموظف (أدناه).

5.      عند تغيير القانون، يجب إدخال بيان جديد وتاريخ عملية جديد وعدم تعديل البيان الحالي وذلك للاحتفاظ في البيانات التاريخية.

                                                   ii.     راتب التأمينات الاجتماعية للموظف:

1.      سيتم ملء البيانات تلقائيا بناء على التفاصيل التي تم إدخالها في شاشة قانون التأمينات الاجتماعية للموظف.

2.      يمكن تعديل البيانات أو حذفها أو إضافة بيانات جديدة.

n.      صفحة الأقارب:

                                                    i.     تستخدم لإدخال بيانات أقارب الموظف.

                                                   ii.     يجب إدخال الاسم العربي والإنجليزي بشكل صحيح.

o.      صفحة تذاكر السفر:

                                                    i.     تستخدم لإدخال استحقاقات تذاكر السفر للموظف.

                                                   ii.     إجمالي المبلغ: إجمالي مبلغ التذاكر إذا كان الموظف يستحق تذكرة واحدة أو أكثر.

                                                  iii.     الجهة: يمكن تعريفها من شاشة البلد قائمة التعريفات.

                                                  iv.     لإيقاف الاستحقاق، يجب إدخال تاريخ النهاية.

p.      صفحة رسوم المدارس:

                                                    i.     تستخدم لإدخال استحقاقات رسوم المدارس للموظف.

                                                   ii.     لإيقاف الاستحقاق، يجب إدخال تاريخ النهاية.

q.      صفحة التأمين:

                                                    i.     تستخدم لتحديد التأمين الصحي وتأمين الحياة.

r.       صفحة المؤهل العلمي:

                                                    i.     تستخدم لإدخال بيانات المؤهلات العلمية للموظف بالإضافة إلى الشهادات.

s.      صفحة التاريخ الوظيفي:

                                                    i.     تستخدم لإدخال بيانات الخبرة العملية للموظف قبل التعيين.

t.       صفحة مستندات أخرى:

                                                    i.     تستخدم لإدخال مستندات الموظف الأخرى التي لها تاريخ انتهاء الصلاحية.

                                                   ii.     نوع المستند: يمكن تعريفه من شاشة نوع مستند الموظف قائمة التعريفات.

u.      صفحة أرشفة المستندات:

                                                    i.     تستخدم لتحميل مستندات الموظف مثل صورة جواز السفر والهوية ... إلخ.

                                                   ii.     يجب عدم تحميل مستندات كبيرة الحجم حتى لا تستهلك مساحة تخزين غير ضرورية.