أساسية -< الشركة -< شاشة بيانات الشركة:

a.      يجب إدخال الاسم العربي والإنجليزي للشركة بشكل صحيح.

b.      يجب إدخال اختصار اسم الشركة بشكل صحيح.

c.      إدخال البيانات الأخرى في صفحة التفاصيل وإدخال بيانات عنوان الشركة في صفحة العنوان ثم الضغط على الحفظ والمتابعة.

d.      صفحة البنك:

                                                    i.     تستخدم لتعريف البنوك التي يحول منها الرواتب.

e.      صفحة الهيكل التنظيمي:                                                   

i.     تستخدم لتعريف التنظيم الهرمي للشركة مثل الإدارات والأقسام ... إلخ.

                                                   ii.     البداية الضغط على إضافة مستوى أساسي لتعريف المستوى الأول للهيكل التنظيمي. إدخل الاسم بالعربي والإنجليزي مثال (الموارد البشرية) ومن ثم يتم اختيار نوع الهيكل التنظيمي مثال (إدارة) وبعد ذلك يتم استكمال البيانات في الشاشة.

                                                  iii.     لعرض أو تعديل بيانات أي مستوى، يتم اختيار المستوى والضغط على تعديل.

                                                  iv.     لإنشاء مستوى فرعي، يجب تحديد المستوى الأساسي ثم الضغط على إضافة مستوى فرعي واتباع نفس الخطوات.

                                                   v.     لنقل أي مستوى فرعي إلى مستوى آخر، يتم سحب المستوى بالماوس ونقله إلى المستوى الجديد.

f.       صفحة المفوضين بالتوقيع:

                                                    i.     تستخدم لاختيار المفوضين بالتوقيع للشركة.

g.      صفحة التراخيص:

                                                    i.     أدخل الاسم التجاري بالعربي والإنجليزي (من رخصة الشركة) ثم تابع إدخال التفاصيل الأخرى.

                                                   ii.     إدخال عنوان الترخيص من صفحة العنوان ثم الضغط على الحفظ والمتابعة.

                                                  iii.     بعد الحفظ، أدخل الوظائف (إذن العمل) المسموح بها للترخيص بناء على تقدير الاحتياج.

                                                  iv.     ملاحظة: من الأفضل إدخال ترخيص باسم: خارج إقامة الشركة لربط الموظفين الغير محولين على إقامة الشركة.

h.      صفحة المستندات الأخرى:

                                                    i.     تستخدم لإدخال مستندات الشركة الأخرى التي لها تاريخ انتهاء الصلاحية. مثال: رخصة الإطفاء ... إلخ.

i.       صفحة أرشفة المستندات:

                                                    i.     تستخدم لتحميل مستندات الشركة مثل تراخيص الشركة والسجل التجاري ... إلخ.

                                                   ii.     يجب عدم تحميل مستندات كبيرة الحجم حتى لا تستهلك مساحة تخزين غير ضرورية.